Archiefbeheer: van Excel-lijstjes naar een digitaal vernietigingsproces

De Archiefwet verplicht overheidsorganisaties om informatie tijdig te vernietigen of over te dragen aan een archiefinstelling. In de praktijk blijkt dat makkelijker gezegd dan gedaan. Bij veel gemeenten draait het vernietigingsproces nog op Excel-lijstjes, losse e-mails en handmatige goedkeuringsrondes. Dat kost niet alleen veel tijd, het is ook foutgevoelig en lastig te verantwoorden. Waarom het […]

Common Ground in de praktijk: regie boven licentie

Stel je een burger voor. Iemand die iets nodig heeft van de overheid, een vergunning, een antwoord, hulp bij iets dat niet goed gaat. Die burger wil dat de overheid werkt. Het liefst vandaag. En ondertussen voeren wij, leveranciers en overheid samen, een heel andere discussie. We debatteren over open source en closed source. Over […]

Documenten automatisch registreren: zo werkt de Corsa AI Assistent

Registreren kost tijd. Slechte registraties kosten meer. In veel organisaties is registreren een terugkerend knelpunt. Medewerkers slaan documenten op zonder betekenisvolle titel. Ze vullen metadata niet of onvolledig in. Dossiervorming loopt achter. Het resultaat: informatie die niemand terugvindt, dossiers die onvolledig blijven en een informatiehuishouding die niet op orde is. Dat is geen kwestie van […]

De volgende stap voor informatiebeheer met AI

Artificial Intelligence (AI) heeft in korte tijd een vaste plek gekregen in ons dagelijks werk. We gebruiken het om documenten door te nemen, e-mails op te stellen en sneller te begrijpen wat we voor ons hebben. Dat gebruik voelt inmiddels net zo vanzelfsprekend als zoeken in Google. Daardoor komt een nieuwe vraag in beeld: als […]

Overstappen naar de nieuwe Corsa interface

Stap tijdig over naar de nieuwe Corsa interface.