Bij elke gemeente waar ik binnenstap met de Archiefwet 2026 op de agenda, hoor ik vroeg of laat dezelfde zin:
“Dat komt nog wel goed, dat regelen we volgend jaar.”
Vaak is dat het moment waarop ik moet zeggen dat 2027 dichterbij is dan het voelt.
Archiefwet 2026: de klok tikt harder dan iedereen denkt
In mijn werk kom ik genoeg organisaties tegen die technisch al een prima Corsa-omgeving hebben, maar die nooit expliciet is getoetst aan de eisen die per 1 januari 2027 gaan gelden. Snellere overbrenging, duurzame toegankelijkheid vanaf het moment dat informatie ontstaat: dat raakt niet alleen beleid, maar direct de inrichting van je systeem.
Dat kan anders. Dat moet ook anders. Niet omdat de wet ineens streng doet, maar omdat je organisatie straks moet kunnen aantonen dat het op orde is, niet alleen beweren dat het op orde is. Daarom werk ik hier elke dag aan.
Drie dingen die ik telkens weer tegenkom bij gemeenten
Wat me opvalt, in bijna elk traject:
- Ten eerste, organisaties onderschatten hoeveel er al ín hun huidige inrichting verstopt zit dat niet meer aan de nieuwe eisen voldoet, vaak zonder dat iemand het weet, tot de GAP-analyse het blootlegt;
- Ten tweede, “compliant worden” wordt gezien als een eindpunt, terwijl het een doorlopend proces is. Archiefscores en regelgeving veranderen door: een omgeving die vandaag voldoet, kan dat over twee jaar niet meer zijn zonder onderhoud;
- Ten derde, de meeste organisaties willen dit helemaal niet alleen doen, en dat hoeft ook niet. Corsa kent zowel de wet als de omgeving, dat scheelt maanden vergelijken en uitzoeken.
Wat ik hoor tijdens GAP-analyses
Het moment dat me altijd raakt, is als we de uitkomst van een GAP-analyse teruggeven. Eerst is er meestal een korte schrik (zo veel loopt er dus niet goed?), en dan, binnen een paar minuten, opluchting.
“Oké, dus we weten nu tenminste precies wát er moet gebeuren.”
Dat hoor ik bijna letterlijk zo terug. En dat is precies het punt: onzekerheid is vermoeiender dan een lijst met werk.
Zo pakken we het samen aan
Geen ellenlang trajectplan, maar drie duidelijke stappen:
- Archiefwet GAP-analyse. We toetsen jouw Corsa-omgeving en werkwijze aan de eisen van de Archiefwet 2026 en je krijgt een concreet advies over de vervolgstappen;
- Implementatie. Op basis van die analyse brengen we de inrichting op orde, als project of programma, passend bij jouw organisatie;
- Blijvend compliant. Periodieke toetsing en archiefscore-monitoring, zodat je ook na 2027 op orde blijft.
Archiefwet 2026 en de rest van je Corsa-omgeving
Dit traject staat niet los van de rest van je Corsa-omgeving: het raakt Archiefbeheer, Datakwaliteit en hoe je organisatie dagelijks met Zaakbehandeling werkt. Precies daarom is het geen eenmalig ICT-klusje, maar iets waar wij als Corsa-partner blijvend bij betrokken blijven.
Benieuwd waar jouw organisatie staat? Ontdek de aanpak → Ik denk graag met je mee.
