Corsa en het E-depot

Begrip van het e-depot

Een e-depot is niet zomaar een opslagplek. Het is een digitale omgeving die informatie duurzaam beheert, bewaart en toegankelijk maakt voor de lange termijn, conform wettelijke eisen en standaarden voor digitale duurzaamheid. (Nationaal Archief)

De rol van Corsa in archivering

Corsa functioneert als het dagelijkse digitale brein voor documenten en dossiers binnen organisaties: het brengt structuur, metadata en compliance samen. Vanuit dit Corsa bereiden we informatie voor op overbrenging naar een e-depot.

Praktische stappen naar overbrengen

We bespreken de stappen die nodig zijn om digitale archieven uit Corsa gecontroleerd en volgordelijk klaar te zetten voor opname in een e-depot. Dit omvat het:

• selecteren van archiefwaardige informatie,
• zorgen voor juiste metadata volgens archiefstandaarden,
• transformeren van bestanden naar gestandaardiseerde formaten (zoals TMLO/TopX2),
• en het feitelijke transport naar het e-depot. (Kennisportal)
• Kwaliteit en vindbaarheid waarborgen

We gaan in op wat je moet doen vóór en ná overbrengen: metadata verrijken voor betere vindbaarheid, vernietigen wat niet bewaard hoeft te worden, en archiefstructuren controleren.

Rollen en verantwoordelijkheden

Wie doet wat? We belichten wat de taak is van functioneel beheerders, informatieprofessionals en archivisten in dit proces.

Voor wie is deze sessie bedoeld?
Deze kennissessie is bedoeld voor:
informatie- en archiefprofessionals
functioneel beheerders van Corsa
DIV-medewerkers met zorg voor archiefbeheer
iedereen die betrokken is bij duurzame archivering en wet- en regelgeving

Heb je vragen over deze kennissessie? Stel ze via bct.academy@bctsoftware.com